退職後に貸与品を返還しないという問題が発生しています。具体的には、元社員が退職日までにスマートフォンやパソコンなど計約100万円相当の貸与品を返却せず、会社の要求にも応じないケースが報告されました。このような行為は窃盗罪や横領罪を問うのは困難ですが、民事上の返還請求や損害賠償請求が可能です。さらに、情報機器が含まれることにより情報漏洩のリスクが高まり、企業側は迅速な対応が求められています。

会社がこうした問題に直面する状況は、労働契約の構造的な欠陥を浮き彫りにしています。根底の問題は、従業員からの返却義務の確実な履行を保証する仕組みが構築されていないことです。こうした事例では、信頼関係が崩れ、ルールを守らない退職者が企業に重大な損害を与える可能性があります。

まず、会社は貸与時点で法的に有効な合意書を明確化し、返却義務や損害賠償責任を双方で確認する必要があります。

また、返却期限の遵守を促進するために、返却日が近づいた段階で通知を出す運用を加えることが望ましいです。さらに、退職時には会社側が貸与品の確認と返還を整理する過程を必須化し、法的に支援されたプロセスで対処することが効率的です。

今後、企業が被る実質的な損害だけにとどまらず、情報漏洩のリスクや信頼構築にも影響するような事態が繰り返されないよう、各組織は警戒心を保ちつつ懲戒的な実効性のある仕組みを導入するべきです。不誠実な行為が繰り返される社会を許してはなりません。企業側も責任を再認識し具体的な対応を強化するべき局面です。

ネットからのコメント

1、このニュースを見て怒りがわいてきました。いかなる理由があろうとも、会社の備品を返却しなくてよい理由にはなりません。ましてや社外秘などの機密情報が入っている備品を返却せずにそのままにしておこうとする、なんて姿勢を許してしまうなんてことは絶対にあってはなりません。こうした事態に対応する為にも、賠償請求などの対応を徹底し、同じような行動を起こす人間をなるべく生み出さないような状況を作る、といった方策が重要だと思います。

2、確かに社用スマホを返却してもらえなかったら警察沙汰にしてもいいと思う。入社時には退職時の誓約書を読むことはできないけど、普通の流れで退職しようとすると同業他社に2年以内に転職禁止とか、pc内の自分仕様の設定などを戻し貸与物全て返却しないと総務や人事から鬼電かかってくるはず。それでもブロックしたりで連絡つかなければ連帯保証人に電話して内容証明で返却してくださいの文書が届くはず。

3、どんな事情があったとしても、会社の貸与品を返さないという行為はやはり許されるものではないですよね。たとえ「ささやかな復讐」のつもりだったとしても、結果的には情報漏えいや損害といったリスクを広げるだけで、周囲に迷惑をかける行為に変わりはありません。本来なら、退職時こそ最後の責任をきちんと果たす場面のはずです。こうした基本的なルールを守ることが、社会人としての最低限の信頼につながるのではないでしょうか。感情で行動するのではなく、最後まで筋を通す姿勢の大切さを改めて感じさせられます。素晴らしい指摘だと思います。

4、あくまでも私見です。

企業側の脇が甘い印象です。パソコン、携帯　共に情報の塊なのですから、リスク想定した管理の徹底が必要です。どちらもリモートで機能停止できる設定が可能です。もし、返却されない事態になったら、ネットワークに繋がれた時点で文鎮化を実行すればよい。